Das Vorstandsteam

Willkommen auf der Seite des Vorstandsteams unseres Kleingartenvereins „Dorndorf“. Unser Vorstand setzt sich aus engagierten Mitgliedern zusammen, die sich mit Herz und Seele für die Belange unseres Vereins einsetzen. Hier möchten wir Ihnen die Menschen vorstellen, die hinter den Kulissen arbeiten, um unsere Gemeinschaft zu organisieren und weiterzuentwickeln.

Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Gemeinschaft zu stärken, nachhaltige Gartenpraktiken zu fördern und unseren Mitgliedern eine grüne Oase der Erholung und des Wissens zu bieten.

Vorstand

Geschäftsführender Vorstand

Matthias Augustin

1. Vorsitzender

E-Mail: vorstand@kgv-dorndorf.de

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Schatzmeister

E-Mail: schatzmeister@kgv-dorndorf.de

Hartmut Brausewetter

Schriftführer

E-Mail: schriftfuehrer@kgv-dorndorf.de

Unsere Aufgaben und Ziele

Das Vorstandsteam arbeitet eng zusammen, um die Ziele und Werte unseres Vereins umzusetzen. Zu unseren Hauptaufgaben gehören:

Strategische Leitung: Festlegung der langfristigen Ziele und Strategien des Vereins.

Organisation von Veranstaltungen: Planung und Durchführung von Vereinsfesten, Workshops und Gemeinschaftsprojekten.

Finanzverwaltung: Sorgfältige Verwaltung der Vereinsfinanzen und Sicherstellung der finanziellen Stabilität.

Mitgliederbetreuung: Unterstützung und Integration neuer Mitglieder, sowie Pflege der Gemeinschaft.

Kommunikation: Transparente und regelmäßige Information der Mitglieder über aktuelle Entwicklungen und Entscheidungen.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Kleingartenvereins „Dorndorf“ zu gestalten und unsere Gemeinschaft weiter zu stärken. Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Erweiterter Vorstand

Nadin Lossau

Revisionskommission

Susanne Märker

Revisionskommission

Bernd Tietze

Wertermittler

Mario Hendrich

Wertermittler

Holger Kluß

Wertermittler

Ramona Schirmer

Garten-Fachberater

Heidi Krauthahn

Kultur

Hartmut Brausewetter

Kultur

Günter Scholz

Bau- & Arbeitseinsatz
Lagerverantwortung

Wolfgang Fischer

Chronist
Organisator

Gunther Noack

Versicherung

Peter Haas

Pumpenwart

Ullrich Puchelt

Pumpenwart

Gunter Haußmann

Abwassergrube

René Brozek

Garten- und Wegeaufsicht der Gärten 1 – 79

Hannes Klawitter

Garten- und Wegeaufsicht der Gärten 80 – 145

Günther Scholz

Vereinsraumvermiet.
Reinigung WC Trakt

Daniel Hahn

Website & IT

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Das Vorstandsteam des Kleingartenvereins „Dorndorf“ besteht aus mehreren Schlüsselrollen, die jeweils spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben. Diese Rollen sind entscheidend für die erfolgreiche Verwaltung und Entwicklung unseres Vereins. Hier sind die wichtigsten Positionen und deren Aufgaben im Detail:


1. Vorsitzender

Hauptaufgaben:

  • Leitung und Vertretung des Vereins nach außen
  • Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Überwachung der Einhaltung der Vereinsziele und -werte
  • Strategische Planung und Festlegung der langfristigen Ziele des Vereins

Verantwortlichkeiten:

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Beschlüssen
  • Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und anderen Organisationen
  • Repräsentation des Vereins bei öffentlichen Veranstaltungen
2. Vorsitzender

Hauptaufgaben:

  • Unterstützung des 1. Vorsitzenden in allen Belangen
  • Vertretung des 1. Vorsitzenden in dessen Abwesenheit
  • Koordination von Vereinsveranstaltungen und Gemeinschaftsprojekten

Verantwortlichkeiten:

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Sommerfesten, Workshops und Mitgliedertreffen
  • Betreuung von Gemeinschaftsprojekten und -initiativen
  • Förderung des gemeinschaftlichen Engagements innerhalb des Vereins
Schatzmeister

Hauptaufgaben:

  • Verwaltung der Vereinsfinanzen
  • Erstellung des jährlichen Finanzplans und des Kassenberichts
  • Buchführung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben

Verantwortlichkeiten:

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung der Vereinsmittel
  • Bearbeitung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden
  • Erstellung und Präsentation des jährlichen Finanzberichts bei Mitgliederversammlungen
Schriftführer

Hauptaufgaben:

  • Protokollierung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Verwaltung der Vereinsdokumentation und Korrespondenz
  • Information der Mitglieder über wichtige Beschlüsse und Ereignisse

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung und Verteilung von Protokollen und Berichten
  • Pflege und Aktualisierung der Mitgliederliste
  • Organisation und Verwaltung der Vereinskorrespondenz
Beisitzer

Hauptaufgaben:

  • Unterstützung des Vorstandsteams in verschiedenen Bereichen
  • Übernahme spezifischer Projekte und Aufgaben nach Bedarf
  • Vertretung der Interessen der Mitglieder im Vorstand

Verantwortlichkeiten:

  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen und speziellen Projekten (z.B. Infrastruktur, Öffentlichkeitsarbeit)
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Beratung und Unterstützung des Vorstands bei Entscheidungsprozessen
Revisionskommission

Hauptaufgaben:

  • Überprüfung der finanziellen und administrativen Vorgänge des Vereins
  • Durchführung von Kassenprüfungen und Kontrolle der Buchführung

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung von Prüfberichten und Empfehlungen für den Vorstand
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung der Vereinsmittel
  • Präsentation der Prüfergebnisse bei der Mitgliederversammlung
Jugendwart

Hauptaufgaben:

  • Förderung und Betreuung der Jugendgruppe im Verein
  • Organisation von speziellen Veranstaltungen und Aktivitäten für junge Mitglieder

Verantwortlichkeiten:

  • Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Einbindung junger Mitglieder
  • Zusammenarbeit mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen
  • Sicherstellung, dass die Bedürfnisse und Interessen der Jugend berücksichtigt werden
Garten-Fachberater

Hauptaufgaben:

  • Beratung der Mitglieder in allen gärtnerischen Fragen
  • Durchführung von Schulungen und Workshops

Verantwortlichkeiten:

  • Bereitstellung von Informationen zu Pflanztechniken, Schädlingsbekämpfung und nachhaltigem Anbau
  • Unterstützung bei der Planung und Gestaltung der Gärten
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitglieder
Wertermittler

Hauptaufgaben:

  • Bewertung der Parzellen und Gärten im Verein
  • Erstellung von Gutachten zu den Gartenwerten

Verantwortlichkeiten:

  • Durchführung von Besichtigungen und Bewertungen vor Ort
  • Dokumentation der Bewertungsergebnisse
  • Beratung der Mitglieder bei Kauf- und Verkaufsprozessen
Kultur

Hauptaufgaben:

  • Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Förderung des kulturellen Austauschs im Verein

Verantwortlichkeiten:

  • Planung von Festen, Konzerten, Ausstellungen und anderen kulturellen Events
  • Zusammenarbeit mit Künstlern und kulturellen Institutionen
  • Förderung der kulturellen Bildung der Mitglieder

Garten- & Wegewart

Hauptaufgaben:

  • Überwachung der Einhaltung der Gartenordnung und Pflege der Wege
  • Durchführung von Kontrollen und Inspektionen

Verantwortlichkeiten:

  • Regelmäßige Begehungen der Gartenanlagen und Wege
  • Dokumentation von Mängeln und Verstößen
  • Beratung und Ermahnung von Mitgliedern bei Verstößen gegen die Gartenordnung
Bau & Arbeitseinsatz

Hauptaufgaben:

  • Planung und Koordination von Bauprojekten und Arbeitseinsätzen
  • Überwachung der Einhaltung von Bauvorschriften

Verantwortlichkeiten:

  • Organisation und Leitung von Bau- und Instandhaltungsarbeiten
  • Beschaffung von Materialien und Werkzeugen
  • Sicherstellung der Sicherheit bei Bau- und Arbeitseinsätzen
Lagerverwaltung

Hauptaufgaben:

  • Verwaltung des Vereinslagers und der Materialien
  • Organisation der Lagerbestände und -ausgaben

Verantwortlichkeiten:

  • Inventarisierung und Pflege der Lagerbestände
  • Ausgabe und Rücknahme von Materialien an Mitglieder
  • Bestellung und Nachverfolgung von Lagerbestellungen
Chronist

Hauptaufgaben:

  • Dokumentation der Vereinsgeschichte und wichtiger Ereignisse
  • Pflege des Vereinsarchivs

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung von Chroniken, Berichten und Fotodokumentationen
  • Archivierung von Dokumenten, Fotos und anderen wichtigen Unterlagen
  • Präsentation der Vereinsgeschichte bei besonderen Anlässen
Organisator

Hauptaufgaben:

  • Planung und Koordination von Veranstaltungen und Projekten
  • Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen Aufgaben

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen
  • Koordination der Aufgabenverteilung und Ressourcenplanung
  • Sicherstellung der reibungslosen Durchführung von Events und Projekten
Versicherung

Hauptaufgaben:

  • Verwaltung der Versicherungsverträge des Vereins
  • Beratung der Mitglieder in Versicherungsfragen

Verantwortlichkeiten:

  • Überprüfung und Aktualisierung der Versicherungsverträge
  • Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsansprüchen
  • Information der Mitglieder über Versicherungsschutz und -möglichkeiten
Pumpenwart

Hauptaufgaben:

  • Wartung und Instandhaltung der Wasserpumpen und Bewässerungssysteme
  • Überwachung der Wasserqualität

Verantwortlichkeiten:

  • Regelmäßige Inspektion und Wartung der Pumpen
  • Durchführung von Reparaturen und Austausch von Verschleißteilen
  • Sicherstellung der einwandfreien Funktion der Bewässerungssysteme
Abwassergrube

Hauptaufgaben:

  • Wartung und Pflege der Abwassergruben im Vereinsgelände
  • Sicherstellung der umweltgerechten Entsorgung

Verantwortlichkeiten:

  • Überwachung der Abwassergruben und Durchführung von Reinigungsmaßnahmen
  • Koordination der Entleerung und Entsorgung durch Fachfirmen
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Abwasserentsorgung
Website & IT

Hauptaufgaben:

  • Pflege und Aktualisierung der Vereinswebsite
  • Betreuung der IT-Infrastruktur und digitalen Kommunikationsmittel

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung und Verwaltung von Inhalten auf der Website
  • Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der IT-Systeme
  • Unterstützung der Mitglieder bei IT-Fragen und -Problemen
Vereinsraumvermietung

Hauptaufgaben:

  • Verwaltung und Vermietung der Vereinsräume für Veranstaltungen und Treffen
  • Betreuung der Nutzer während der Mietdauer

Verantwortlichkeiten:

  • Koordination der Vermietung und Buchung der Vereinsräume
  • Pflege und Instandhaltung der Räumlichkeiten
  • Sicherstellung der Einhaltung der Nutzungsregeln

Regelmäßige Treffen und Sprechstunden

Unsere Vorstandssitzungen sind ein zentraler Bestandteil der Vereinsarbeit und finden regelmäßig statt, um die Belange und Entwicklungen des Kleingartenvereins „Dorndorf“ zu besprechen und zu koordinieren. Alle Vorstandsmitglieder kommen zusammen, um wichtige Entscheidungen zu treffen, Projekte zu planen und die Mitglieder über aktuelle Themen zu informieren.

Juni 2025
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Regelmäßige Vorstandssitzungen

Wann: In der Regel finden unsere Sitzungen jeden ersten Freitag im Monat um 18:00 Uhr statt. Es kann aufgrund von anderen Terminen aber auch zu Verschiebungen kommen.

Wo: Wenn nicht anders definiert, finden die Sitzungen im kleinen Vereinshaus statt.

Ablauf der Sitzungen

Unsere Vorstandssitzungen folgen einer klaren Tagesordnung, die sicherstellt, dass alle relevanten Themen besprochen und Entscheidungen effizient getroffen werden können. Typische Tagesordnungspunkte sind:


  1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
  2. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
  3. Berichte der Vorstandsmitglieder
    • Vorsitzender
    • Schatzmeister
    • Schriftführer
    • Weitere Vorstandsmitglieder
  4. Aktuelle Projekte und Entwicklungen
  5. Planung zukünftiger Veranstaltungen und Aktivitäten
  6. Finanzielle Angelegenheiten
  7. Anliegen und Vorschläge der Mitglieder
  8. Verschiedenes
  9. Schlusswort und Termin der nächsten Sitzung

Teilnahme und Mitwirkung

Unsere Vorstandssitzungen sind nicht nur für die Vorstandsmitglieder von Bedeutung, sondern auch für alle Mitglieder des Vereins, die ein Anliegen vorbringen oder sich über die aktuelle Arbeit des Vorstands informieren möchten. Mitglieder haben die Möglichkeit, ihre Themen und Vorschläge vorab beim Vorstand einzureichen, damit sie auf die Tagesordnung gesetzt werden können.


Protokoll und Transparenz

Wir legen großen Wert auf Transparenz und eine offene Kommunikation innerhalb des Vereins. Die Protokolle der Vorstandssitzungen werden zeitnah erstellt und den Mitgliedern zur Verfügung gestellt. So bleibt jeder auf dem Laufenden und kann nachvollziehen, welche Entscheidungen getroffen wurden und welche Projekte in Arbeit sind.

Wir laden alle Mitglieder herzlich ein, sich aktiv in die Vereinsarbeit einzubringen und die Vorstandssitzungen zu nutzen, um den Kleingartenverein „Dorndorf“ gemeinsam weiterzuentwickeln. Bei Fragen oder Anregungen steht der Vorstand jederzeit gerne zur Verfügung.

Vorstandsprojekte und Initiativen


Aktuelle Projekte

Unser Vorstandsteam engagiert sich kontinuierlich in verschiedenen Projekten und Initiativen, die darauf abzielen, unseren Kleingartenverein „Dorndorf“ weiterzuentwickeln und zu verbessern. Hier sind einige der laufenden Projekte, die derzeit von unserem Vorstand geleitet werden:

Nachhaltige Bewässerungssysteme

Wir arbeiten an der Installation von Regenwassersammelsystemen und der Optimierung der Bewässerung, um den Wasserverbrauch zu reduzieren und die Gartenpflege umweltfreundlicher zu gestalten.

Gemeinschaftsgarten

Ein neuer Gemeinschaftsgarten wird angelegt, der allen Mitgliedern zur Verfügung steht und Raum für gemeinsame Pflanz- und Ernteprojekte bietet. Dieses Projekt fördert die Zusammenarbeit und das Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Vereins.

Infrastrukturverbesserungen

Laufende Verbesserungen an den Wegen und Gemeinschaftsbereichen sorgen für bessere Zugänglichkeit und ein angenehmeres Gartenerlebnis für alle Mitglieder.

Bildungsangebote

Wir haben eine Reihe von Workshops und Vorträgen zu Themen wie biologischem Gartenbau, Kompostierung und Imkerei organisiert. Diese Bildungsangebote sollen das Wissen und die Fähigkeiten unserer Mitglieder erweitern.


Zukünftige Pläne

Neben den aktuellen Projekten haben wir auch eine Reihe von spannenden Plänen für die Zukunft, um unseren Verein weiter zu stärken und neue Möglichkeiten zu schaffen:

Errichtung eines Gemeinschaftshauses

Ein neues Gemeinschaftshaus soll als Treffpunkt für Mitglieder, Veranstaltungsort und Raum für Workshops und Schulungen dienen. Dieses Gebäude wird die Infrastruktur des Vereins erheblich verbessern.

Erweiterung der Gartenflächen

Wir planen, zusätzliche Flächen zu pachten, um mehr Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, eigene Parzellen zu bewirtschaften und an der Gemeinschaft teilzuhaben.

Umweltschutzinitiativen

Die Einführung weiterer Maßnahmen zur Förderung der Biodiversität, wie z.B. das Anlegen von Wildblumenwiesen und Insektenhotels, steht auf unserer Agenda. Diese Initiativen unterstützen unsere Mission, die Natur zu schützen und zu fördern.

Digitale Vernetzung

Wir möchten unsere digitale Infrastruktur ausbauen, um die Kommunikation und den Austausch zwischen den Mitgliedern zu erleichtern. Eine verbesserte Website und neue digitale Tools sollen dabei helfen, Informationen effizient zu teilen und die Vereinsarbeit zu unterstützen.

Mitgliedereinbindung

Die aktive Einbindung unserer Mitglieder ist ein zentrales Element des Kleingartenvereins „Dorndorf“. Wir glauben fest daran, dass die Beteiligung und das Engagement jedes Einzelnen den Erfolg und die Weiterentwicklung unseres Vereins maßgeblich beeinflussen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich in die Vereinsarbeit einzubringen und gemeinsam mit anderen Mitgliedern unsere Gemeinschaft zu stärken.

Möglichkeiten zur Teilnahme

1. Mitarbeit in Arbeitsgruppen: Unsere Arbeitsgruppen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen aktiv einzubringen. Ob im Bereich nachhaltiger Gartenbau, Veranstaltungsorganisation oder Öffentlichkeitsarbeit – jede Arbeitsgruppe freut sich über engagierte Mitglieder. Hier können Sie kreativ werden, Projekte initiieren und gemeinsam an der Umsetzung unserer Vereinsziele arbeiten.

2. Teilnahme an Vorstandssitzungen: Unsere Vorstandssitzungen stehen allen Mitgliedern offen. Diese Treffen bieten eine ideale Plattform, um sich über aktuelle Themen und Projekte zu informieren, Fragen zu stellen und aktiv an den Diskussionen teilzunehmen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir freuen uns über Ihre aktive Beteiligung.

3. Freiwilligenarbeit: Es gibt immer wieder Gelegenheiten, sich durch Freiwilligenarbeit in den Verein einzubringen. Ob bei der Pflege gemeinschaftlicher Flächen, der Unterstützung bei Festen oder bei Bildungsprojekten – jede helfende Hand ist willkommen. Freiwilligenarbeit ist eine hervorragende Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erwerben und gleichzeitig die Gemeinschaft zu stärken.

4. Beteiligung an Veranstaltungen: Unsere zahlreichen Veranstaltungen und Projekte leben von der Beteiligung unserer Mitglieder. Bringen Sie sich ein, indem Sie bei der Planung und Durchführung von Festen, Workshops und Gemeinschaftsaktionen mithelfen. Jede Veranstaltung ist eine Chance, neue Kontakte zu knüpfen und gemeinsam Spaß zu haben.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Kleingartenvereins „Dorndorf“ zu gestalten und unsere Gemeinschaft weiter zu stärken. Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Feedback und Vorschläge

Wir legen großen Wert auf die Meinung unserer Mitglieder und sind stets offen für Feedback und Vorschläge. Ihre Anregungen helfen uns, den Verein nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zu gestalten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Ideen und Anregungen einbringen können:

Feedbackformulare

Nutzen Sie die bereitgestellten Feedbackformulare auf unserer Website oder in unserem Vereinsheim, um Ihre Gedanken und Ideen schriftlich festzuhalten. Diese Formulare werden regelmäßig ausgewertet und in die Vorstandssitzungen eingebracht.

Direkter Kontakt

Sprechen Sie die Vorstandsmitglieder jederzeit persönlich an oder kontaktieren Sie uns per E-Mail. Ihre Anliegen werden ernst genommen und in die Entscheidungsprozesse einbezogen.

Mitgliederversammlungen

Bringen Sie Ihre Vorschläge in den regelmäßigen Mitgliederversammlungen ein. Diese Versammlungen bieten eine Plattform für den offenen Austausch und die gemeinsame Diskussion von Ideen und Verbesserungen.

Online-Umfragen

Von Zeit zu Zeit führen wir Online-Umfragen durch, um die Meinung der Mitglieder zu aktuellen Themen und Projekten einzuholen. Ihre Teilnahme hilft uns, den Verein nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zu gestalten.

Ihre aktive Beteiligung und Ihr Feedback sind entscheidend für die Weiterentwicklung und den Erfolg unseres Kleingartenvereins. Gemeinsam können wir unsere Ziele erreichen und eine starke, unterstützende Gemeinschaft aufbauen.

Feedback-Formular

Neben den aktuellen Projekten haben wir auch eine Reihe von spannenden Plänen für die Zukunft, um unseren Verein weiter zu stärken und neue Möglichkeiten zu schaffen:

Welche Art von Feedback möchten Sie geben? (bitte ankreuzen)

Auf welchen Themenbereich bezieht sich das Feedback? (bitte auswählen)

Möchten Sie, dass wir Sie bezüglich des Feedbacks kontaktieren? (bitte ankreuzen)

Wenn ja, wie bevorzugen Sie die Kontaktaufnahme?

Die von Ihnen eingetragenen persönlichen Daten werden im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage druch den Kleingartenverein „Dorndorf“ e.V. gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich für interne Zwecke verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten und organisatorische Abläufe zu erleichtern. Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen und die Löschung Ihrer Daten zu beantragen.

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